Секретарь (офис-менеджер) - Мытищи

Производство противопожарного оборудования: пожарные шкафы, ящики для песка, щиты, нестандартное оборудование.
Комплексные поставки противопожарного оборудования.
Поставки противопожарных дверей, электротехнического оборудования.

Вакансия: Секретарь (офис-менеджер)
Условия:

— Полный рабочий день в офисе компании.
— Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
— График работы: пн-пт с 8:30 до 17:00.
— Комфортное рабочее место и дружелюбный коллектив.

Требования:

— высшее образование;
— опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем (желателен, но не обязателен);
— грамотная устная и письменная речь;
— свободное владение компьютерной техникой и основными программными продуктами (Microsoft Office, 1С: УПП);
— ответственность, внимательность, пунктуальность.

Обязанности:

— прием входящих звонков мини АТС и распределение их по работникам, получение и обработка информации, поиск информации в Интернете;
— встреча посетителей: создание приятной атмосферы для коллег и редких гостей;
— прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции (в основном электронная почта, немного бумажной, включая получение / отправка писем Почтой России);
— выполнение поручений руководителя (редкое бронирование гостиниц и командировок);
— решение организационных и административных вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса (хозобеспечение офиса /вода, чай, кофе, бытовая химия/, канцелярия и т. д.).

Дополнительные преимущества:

Мобильная связь